Sistema para condomínio feito para o síndico
Idioma vinculante: inglês. Esta tradução é oferecida por conveniência; em caso de conflito, prevalece a versão em inglês.
Relacionado: Para administradoras · Cobrança condominial · Reserva de áreas comuns · Ocorrências e manutenção · Plano grátis · Perguntas frequentes · Planos
Um condomínio, um só lugar
O Leasdesk é um sistema para condomínio feito para quem administra um só. As ocorrências, o calendário das áreas comuns, os moradores e as faturas do mês ficam em um só lugar, e cada pessoa vê a parte que é dela.
A equipe no condomínio, o conselho e os moradores abrem o mesmo aplicativo web no telefone ou no computador, sem nada para instalar.
Para quem é
- Síndicos moradores e síndicos profissionais que administram um condomínio.
- O subsíndico e o conselho fiscal ou consultivo.
- Condomínios de casas, loteamentos fechados e associações de moradores, com a sua diretoria.
Sem escritório por trás
Muitos condomínios e associações de moradores não têm escritório nem funcionários pagos. O síndico responde às ocorrências, um tesoureiro voluntário emite as faturas e confere o banco. O Leasdesk foi feito para ser conduzido assim.
- Divida o trabalho. Quem ajuda entra com a função que lhe cabe, e cada ocorrência pode ser atribuída a quem vai cuidar dela.
- O histórico fica quando a gestão muda. Ocorrências, faturas e pagamentos pertencem ao condomínio, não à caixa de e-mail de alguém. O último administrador passa a administração a outra pessoa antes de sair.
- Casas também. Uma unidade não precisa de um prédio: um condomínio de casas ou um loteamento fechado cabe tão bem quanto um condomínio vertical.
A semana do síndico, no aplicativo
Ocorrências, do aviso ao encerramento
Um morador avisa de um vazamento. A ocorrência entra com prioridade e unidade, a equipe escolhe o responsável, e ela passa de Aberta a Fechada com comentários e fotos. Quem avisou recebe um e-mail quando outra pessoa muda o status, o responsável quando a ocorrência lhe é atribuída, e os dois a cada comentário de outra pessoa. Um serviço que se repete, como a revisão mensal do portão, abre a próxima ocorrência assim que a atual é resolvida.
Reservas com as regras de cada área
O salão de festas, a churrasqueira, a piscina. Cada área comum traz as suas regras: horário, duração de cada turno, cota mensal por unidade, taxa e se a reserva precisa de aprovação. Os moradores reservam no calendário compartilhado, você aprova o que precisa de aprovação, e quem reservou recebe um lembrete nas 24 horas antes de uma reserva confirmada.
As faturas do mês (Pro)
Emita o mês em um passo e cada unidade recebe a sua fatura: a taxa condominial, as reservas concluídas, o rateio das despesas pelo coeficiente e a multa por atraso sobre o que está vencido. Os moradores com conta na unidade recebem a fatura por e-mail, com um link para abri-la e baixar o PDF. Quando um pagamento chega, você o registra e envia o recibo.
Depois, importe o extrato do banco em CSV. O Leasdesk sugere a fatura de cada linha; você confirma, divide uma transferência entre várias faturas ou ignora as tarifas do banco. O Leasdesk não recebe pagamentos online: o morador paga como já paga hoje, e você registra.
Moradores e comunicados
Convide cada domicílio a partir da unidade, como proprietário ou inquilino, com as datas de entrada e de saída. O morador vê a sua unidade e o que é dela: as faturas, as reservas, as ocorrências que abriu, os comunicados para ele, as encomendas e os passes de visitante, o regulamento, as despesas do condomínio e as manutenções programadas. Nada das outras unidades. Moradores nunca ocupam uma vaga de equipe.
No Pro, publique um comunicado para o condomínio inteiro, um prédio ou unidades escolhidas, só para proprietários ou só para inquilinos. Cada morador recebe um e-mail no seu idioma e encontra o comunicado no aplicativo.
A portaria (Pro)
Se o condomínio tem portaria, a função Porteiro cuida dela. Uma encomenda é registrada para a unidade e os moradores ficam sabendo na hora. O morador cria um passe de visitante, compartilhado como link ou código QR; o porteiro lê o código e libera a entrada com um toque, e a unidade é avisada da chegada. O registro de incidentes guarda o resto.
Contratos, seguros e manutenções (Pro)
Contratos com o seu prazo de aviso prévio, seguros com a data de fim, manutenções com o seu intervalo. Uma verificação diária avisa por e-mail os responsáveis antes que um contrato ou um seguro vença e quando chega a hora de uma manutenção.
O que o Starter cobre e o que o Pro acrescenta
O Starter é grátis para uma propriedade, com limites de unidades, vagas de equipe e armazenamento. Sem período de teste, sem cartão. Cobre:
- a estrutura: edifícios, unidades e áreas comuns;
- os moradores, convidados por unidade;
- o regulamento interno;
- as ocorrências e as reservas.
O Pro acrescenta:
- as faturas, as despesas e a conciliação bancária;
- contratos, seguros, manutenções e estoque com os seus alertas, e as leituras dos medidores;
- comunicados aos moradores;
- as encomendas, os passes de visitante e o registro de incidentes da portaria.
O Pro começa com um período de teste grátis, com o cartão cadastrado; nada é cobrado antes do fim. Unidades, vagas e armazenamento acima do que o Pro inclui são cobrados pelo uso. Veja os planos.
Como começar
Crie a conta e siga o assistente de configuração: escolha Uma propriedade, descreva o condomínio, escolha o Starter ou um teste do Pro, gere os edifícios e as unidades a partir dos blocos e andares com uma prévia que você edita, marque as áreas comuns de uma lista e convide quem ajuda você. Uma visita guiada mostra cada página na primeira vez que você a abre.
No idioma de cada pessoa
O aplicativo, cada e-mail e o PDF da fatura seguem o idioma que cada pessoa prefere: português, espanhol, inglês ou francês. Um morador pode ler em português enquanto o tesoureiro trabalha em espanhol.
Mais de um condomínio?
Um síndico profissional com vários condomínios, ou uma administradora, segue outro caminho: para administradoras.