Pour les gestionnaires de copropriété et les syndics

Pour les gestionnairesPour les syndics

Gérez chaque copropriété depuis un seul endroit.

Des résidents avec les bons accès, des tickets qui arrivent à la bonne personne, des espaces communs que les résidents réservent eux-mêmes, et un mois de factures émis et rapproché sans quitter l'application.

Starter est gratuit pour une propriété. Pro et Business commencent par un essai gratuit, avec la carte enregistrée ; rien n'est facturé avant la fin de l'essai.

La vue d'ensemble d'une propriété dans Leasdesk : tickets ouverts, factures en retard, réservations de la semaine, approbations en attente, lots, colis en attente, visiteurs du jour et incidents ouverts en haut ; en dessous, les tickets qui demandent de l'attention et les prochaines réservations.

Tout ce qui fait tourner une propriété

Tout ce qu'il vous faut pour gérer vos copropriétés facilement.

  1. Opérations · Tickets

    Chaque ticket suivi, du signalement à la clôture.

    Un résident signale une fuite. Le ticket porte une priorité et un lot, votre équipe l'attribue, et il passe d'Ouvert à Fermé avec des commentaires et des photos. Le déclarant reçoit un e-mail quand quelqu'un d'autre change le statut, et le responsable quand on le lui attribue.

    Tickets et maintenance
    La page d'un ticket : l'ascenseur, urgent, en cours, attribué au gestionnaire, avec ses commentaires.
  2. Opérations · Réservations

    Des espaces communs que les résidents réservent eux-mêmes.

    Chaque espace commun porte ses règles : horaires d'ouverture, durée des créneaux, quota mensuel par lot, frais, et si une réservation demande une approbation. Les résidents réservent sur le calendrier partagé, les gestionnaires approuvent ce qui doit l'être, et celui qui réserve reçoit un rappel dans les 24 heures qui précèdent sa réservation.

    Réservation des espaces communs
    Le calendrier des réservations d'une semaine avec la piscine, la salle de sport, l'espace barbecue et le court de tennis réservés par des résidents.
  3. Facturation · Factures

    Un mois facturé en une seule étape.

    Émettez le mois et chaque lot reçoit sa facture : les frais, les réservations terminées, sa part des dépenses selon le coefficient et une pénalité de retard sur les montants en retard. Enregistrez les paiements, ajoutez une charge ou un avoir ; la facture et le reçu partent par e-mail aux résidents du lot, depuis votre propre adresse sur Business.

    Facturation et charges
    La liste des factures d'un mois avec le numéro de chaque lot, le montant, le solde et le statut.
  4. Facturation · Rapprochement bancaire

    Le relevé rapproché ligne par ligne.

    Importez le CSV de la banque avec votre propre correspondance de colonnes. Leasdesk suggère la facture derrière chaque ligne ; vous la confirmez comme paiement en un clic, répartissez un virement sur plusieurs factures et ignorez les frais bancaires.

    Facturation et charges
    La page de rapprochement bancaire : les lignes du relevé importées avec une facture suggérée, certaines rapprochées et d'autres ignorées.
  5. Registres · Contrats, assurances, maintenances

    Rien n'expire sans prévenir.

    Des contrats avec leur préavis, des assurances avec leur date de fin, des maintenances avec leur périodicité. Une vérification quotidienne prévient les responsables par e-mail avant que quoi que ce soit n'arrive à échéance, et la vue d'ensemble de la propriété garde les dernières alertes sous les yeux.

    La liste des contrats avec le type, le fournisseur, l'échéance et la date de préavis de chaque contrat, l'assurance ou la maintenance liée, et deux contrats sur le point d'expirer signalés.
  6. Personnes et accès · Rôles

    Le bon accès pour chaque personne.

    Administrateur de l'organisation, Gestionnaire, Personnel, Résident et Gardien sont inclus. Un résident ne voit que son lot et ce qui le concerne. Sur Business, les rôles personnalisés puisent dans le catalogue des permissions et peuvent se limiter à une propriété, et chaque modification est consignée dans le journal d'audit.

    La liste des membres avec le nom, l'e-mail et les rôles de chaque personne.
  7. Configuration

    Prêt en quelques minutes, pas en quelques semaines.

    L'assistant de configuration demande la propriété, génère les bâtiments et les lots à partir des blocs et des étages avec un aperçu modifiable, ajoute les espaces communs depuis une liste et invite vos gestionnaires et votre personnel.

    L'étape de structure de l'assistant de configuration : blocs, étages et lots par étage avec les lots générés en aperçu.

La même application sur le téléphone.

Le personnel sur place et les résidents chez eux ouvrent le même produit. Chaque écran tient sur un téléphone, avec le menu à portée de doigt.

La vue d'ensemble de la propriété sur un téléphone
La liste des tickets sur un téléphone
Les réservations sur un téléphone

Inclus

  • Multilingue

    L'application et chaque e-mail dans la langue que chaque personne préfère.

  • Plusieurs propriétés, une organisation

    Sur Business, un syndic garde toutes ses copropriétés sous un même toit, avec un accès limité à une propriété quand il le faut.

  • Votre marque, votre adresse

    Sur Business, votre logo et votre couleur sur chaque écran, et les e-mails envoyés depuis votre propre adresse, configurée par notre équipe.

  • Un historique de tout

    Sur Business, chaque création, modification et suppression est consignée dans le journal d'audit, avec les colonnes modifiées, avant et après.

Forfaits

Commencez gratuitement et grandissez lot par lot. Pro et Business commencent par un essai gratuit.

  • Starter

    Une propriété, l'essentiel.

    Gratuit

    Jusqu'à 10 lots, 2 sièges de personnel et 1 Go

    La structure, les résidents, le règlement, les tickets et les réservations

    Tout sur le forfait gratuitCommencer gratuitement
  • Pro

    Facturation, registres et leurs alertes.

    39,00 € par mois

    Comprend 50 lots, 5 sièges de personnel et 10 Go

    Puis 0,70 € par lot, 7,00 € par siège et 0,40 € par Go, par mois

    7 jours gratuits avec la carte enregistrée, puis 39,00 € par mois ; annulez à tout moment.

    Tout ce qu'inclut Starter, plus :

    • Factures, dépenses et rapprochement bancaire
    • Contrats, assurances, maintenances et leurs alertes
    • Annonces aux résidents, par e-mail et dans l'application
    • Le registre des colis de la loge, les résidents prévenus à l'arrivée
    • Des laissez-passer visiteurs avec code QR, et le registre de chaque arrivée à la loge
    • Le registre des incidents, les gestionnaires prévenus et une note pour clore chacun
    Commencer par un essai
  • Business

    Plusieurs propriétés, rôles personnalisés, audit et votre marque.

    119,00 € par mois

    Comprend 200 lots, 15 sièges de personnel et 50 Go

    Puis 0,50 € par lot, 5,00 € par siège et 0,25 € par Go, par mois

    7 jours gratuits avec la carte enregistrée, puis 119,00 € par mois ; annulez à tout moment.

    Tout ce qu'inclut Pro, plus :

    • Plusieurs propriétés dans une organisation
    • Rôles personnalisés
    • Le journal d'audit et l'historique de chaque enregistrement
    • Votre logo et vos couleurs
    • E-mails depuis votre propre adresse, configurée par notre équipe
    Commencer par un essai

Prix facturés dans la devise de votre pays de facturation. Les forfaits payants sont facturés chaque mois via Stripe. La carte et les factures se gèrent dans le portail de facturation ; le forfait se change depuis la page Abonnement de l'application. Les grands comptes reçoivent un forfait Custom défini à la main.

Commencez dès aujourd'hui avec votre première propriété.

Créez votre compte, suivez l'assistant de configuration et voyez votre propriété à l'écran en quelques minutes.

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