Logiciel syndic gratuit : le forfait Starter pour une copropriété

Langue faisant foi : l’anglais. Cette traduction est proposée pour commodité ; en cas de conflit, la version anglaise prévaut.

À voir aussi : Facturation et charges · Réservation des espaces communs · Tickets et maintenance · Questions fréquentes

Gratuit, sans carte et sans limite de durée

Starter est le forfait gratuit de Leasdesk, un logiciel de gestion de copropriété. Il ne demande pas de carte et ne s’arrête pas au bout d’un certain temps : vous le choisissez dans l’assistant de configuration, et c’est tout. Il convient à un syndic bénévole, à un conseil syndical ou au gestionnaire d’une seule résidence.

Une propriété, avec des plafonds

Starter couvre une propriété : une copropriété, une résidence ou un lotissement, avec ou sans bâtiments. Il plafonne trois choses : le nombre de lots, les sièges du personnel et le stockage des fichiers. Les chiffres figurent sur la carte Starter, plus bas sur cette page.

Ces plafonds sont fermes. Arrivé à l’un d’eux, l’application demande de passer à un forfait supérieur avant d’ajouter un lot, un membre du personnel ou un fichier.

Les résidents n’occupent jamais un siège. Un siège, c’est un membre de votre équipe : administrateur, gestionnaire, personnel ou gardien. Invitez tous vos résidents, lot par lot.

Ce que Starter couvre

• La structure : les bâtiments, les lots, les espaces communs, les places de parking et les équipements.
• Les résidents, invités depuis leur lot comme propriétaires ou locataires, avec leurs dates d’entrée et de sortie.
• Le règlement de la propriété, que les résidents consultent.
• Les tickets, avec leur priorité, leur attribution, leurs commentaires, leurs fichiers et leurs e-mails.
• Les réservations des espaces communs, avec leurs règles, le calendrier partagé, l’approbation et les rappels.
• Les rôles intégrés : Administrateur de l’organisation, Gestionnaire, Personnel, Gardien et Résident.
• L’assistance Leasdesk, ouverte depuis n’importe quelle page de l’application.

L’application et chaque e-mail suivent la langue de chaque personne : français, anglais, espagnol ou portugais, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.

L’assistant génère les bâtiments et les lots à partir des blocs et des étages, avec un aperçu modifiable, puis ajoute les espaces communs et invite votre équipe.

Ce que Pro ajoute

• les factures du mois, les dépenses et le rapprochement bancaire, détaillés dans Facturation et charges ;
• les contrats, les assurances, les maintenances et l’inventaire avec leurs alertes, et les relevés des compteurs ;
• les annonces aux résidents ;
• les colis, les laissez-passer visiteurs et le registre des incidents de la loge.

Pro reste sur une propriété. Il comprend une quantité de lots, de sièges et de stockage, et facture à l’usage ce qui la dépasse, sans plafond.

Ce que Business ajoute

• plusieurs propriétés dans une organisation ;
• les rôles personnalisés ;
• le journal d’audit et l’historique de chaque enregistrement ;
• votre logo et votre couleur ;
• les e-mails depuis votre propre adresse, configurée par l’équipe Leasdesk.

Business se vend aux entreprises vérifiées : voir pour les syndics.

L’essai, et le retour à Starter

Pro et Business commencent par un essai gratuit, avec la carte enregistrée ; rien n’est débité avant la fin. L’essai s’offre une fois par organisation. Le forfait se change à tout moment depuis la page Abonnement.

Un essai annulé ou un abonnement résilié ramène l’organisation à Starter quand il prend fin. Rien n’est effacé : les factures, les maintenances et les autres registres de Pro restent lisibles, mais on ne peut plus en créer, les modifier ni les supprimer.

Dans quelle devise ?

Starter ne coûte rien, où que vous soyez. Les forfaits payants sont facturés dans la devise de votre pays de facturation quand Leasdesk la propose, sinon en dollars américains ; la liste est dans les questions fréquentes.

Ce que Starter ne fait pas

Puis-je émettre des factures sur Starter ? Non. Les factures, les dépenses et le rapprochement bancaire sont sur Pro. Les frais d’un espace commun se fixent dès Starter, mais ne sont facturés qu’à partir de Pro.

Puis-je gérer plusieurs copropriétés ? Non : Starter, comme Pro, tient une propriété. Plusieurs propriétés, c’est Business.

Puis-je dépasser un plafond ? Non : sur Starter, les plafonds sont fermes. Pro et Business facturent l’usage au-delà de ce qu’ils comprennent.

Et les annonces, les maintenances, la loge ? Elles sont sur Pro.

Et l’assemblée générale, la comptabilité ? Aucun forfait ne les gère : Leasdesk ne tient ni les assemblées générales ni les comptes de la copropriété. Sur Pro, les factures, les dépenses et le relevé bancaire s’exportent en CSV pour qui tient les comptes.

Créez votre compte et choisissez Starter dans l’assistant ; les forfaits sont comparés juste en dessous.